Минтруд разъяснил свою позицию, к каким документам нельзя применять электронный кадровый документооборот и почему
Минтруд уточнил, что только на бумаге нужно подписывать:
– приказы об увольнении;
– акты о несчастном случае на производстве;
– документы о прохождении инструктажей по охране труда.
У них исключительное значение для расследования несчастных случаев, а также для восстановления прав сотрудника (с учетом коротких сроков обжалования).
Эти акты изъяли из электронного документооборота, чтобы работодатель не мог незаконно менять их, например задним числом.
Документ: Письмо Минтруда России от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97